Kaj je Pomodoro metoda?
Metoda Pomodoro je tehnika upravljanja časa , ki jo je v poznih osemdesetih letih začel Francesco Cirillo in vključuje uporabo časovnika za razdelitev dela na več intervalov, običajno v 25 minutah s kratkimi 5-minutnimi odmori. Promodoros, množina promodoro ali "paradižnik" v italijanščini, se je skliceval na kuhinjski časovnik v obliki paradižnika, ki ga je Cirillo uporabljal, ko je bil njegov učenec.Kakšen princip?
Cilj tehnike Promodoro je, da ostanemo stoodstotno povezani pri enem samem opravilu 25 minut ali seje. Kratek odmor določi vsako sejo, nato pa po več sejah sledi daljši odmor. Ta metoda omogoča tudi omejevanje vpliva zunanjih in notranjih prekinitev med izvajanjem naloge. Upoštevajte, da je pomodoro neviden . V primeru prekinitve je pomembno, da dejavnost zabeležite in prestavite ali jo v celoti opustite.Kakšne prednosti
Utrujenost, koncentracija in produktivnost so tesno povezani. Ko je posameznik utrujen, je manj koncentriran, dela več napak, usvaja manj navodil in konceptov, zato izgublja učinkovitost.
- Metoda Pomodoro je idealna za ohranjanje koncentracije skozi čas skozi redne odmore. Ti vam omogočajo, da dolgo časa nadaljujete z ribolovom in ostanete osredotočeni na svoje delo in eno stvar, ki vodi k drugemu, da povečate svojo produktivnost.
- Če se osredotočimo samo na eno stvar, bo koncentracija in energija delovala temu primerno, kar omogoča optimizacijo kakovosti dela . Osredotočenost na eno samo nalogo in ne obratno spodbuja učinkovitost.
Ta metoda pomaga tudi v boju proti odlašanju . Poleg tega zvok časovnika deluje kot impulz in spodbuja nadaljevanje delovne seje.
Metoda Promodoro: kako deluje?
Zapovedi Francesca Cirilla ponujajo nekaj korakov:
- Pripravite seje
- Vprašanje je opredeliti naloge, ki jih je treba izvajati podnevi, na primer z uporabo seznama opravil;
- Razdelite jih na 25-minutne seje tako, da med vsakim intervalom uredite 5-minutni odmor, nato pa 20 do 30 minut vsake 4 seje;
- Poleg tega načrtujte dan skladno s tem, da si olajšate urnik. Cilj je izpolniti načrtovane naloge v najboljših pogojih, ne da bi se pritiskali na sebe z nerealnim urnikom.
- Pazite, da vas ne moti
- Obvestite kolege in sodelavce;
- Izklopite njegov mobilni telefon;
- Zaprite vrata pisarne;
- Začasno zaustavite e-poštna opozorila in druga obvestila;
- Zaprite nepotrebne zavihke spletnega brskalnika.
- Nastavite časovnik za 25 minut in nadaljujte z delom
Nujno je treba uporabiti časovnik, bodisi mehaničen, kakršen uporablja in prodaja Francesco Cirillo, ali celo mobilno aplikacijo.
- Programirajte časovnik za 25 minut, nato obdelajte nalogo;
- Prekinite delo, ko zazvoni zvonec;
- Izpolnjeno nalogo potrdite v svojem dnevniku.
- Uživajte v 5-minutnem odmoru
- Izkoristite priložnost za dihanje, sprehod, kavo ali kozarec vode. Ta majhen karavan je namenjen polnjenju baterij, da se prepreči duševna izčrpanost. Ta odmik še zdaleč ni izguba časa, ampak z boljšo asimilacijo informacij učinkovito povečuje uspešnost;
- Vendar se izogibajte posvetovanju z e-pošto, brskanjem po internetu ali družabnih omrežjih, ki lahko zasedajo dolgo časa;
- Ko dobite sredstva, nadaljujte z drugo nalogo.
- Vsake 4 seje počivajte 20 do 30 minut
Na koncu tega intenzivnega dela si um in telo zaslužita sprostitev. Je čas za kosilo? Izkoristite priložnost, da se pobegnete iz pisarne in si po vrnitvi premislite za boljšo koncentracijo.
Za koga ?
Če je tehnika Pomodoro dostopna vsem, se zdi, da je še posebej koristna za samozaposlene, svobodne poklice in svobodnjake. Svetovalci in profesorji ga v velikem obsegu uporabljajo tudi za ohranjanje koncentracije določene skupine strokovnjakov ali študentov.Kakšna učinkovitost?
Tehnika se zdi apriorna omejevalna, toda to je tisto, kar jo krepi. Vključuje bistveno komponento vseh modelov uspeha: disciplino. Brez osebne discipline bi bili procesi preobrazbe zaman. Resnična želja po spremembi je potrebna, da bi lahko trajno prekinili svoje navade. To spremembo je treba dolgoročno ohranjati z določeno pravilnostjo.
- Disciplina koncentracije
Po znanstvenih študijah se možgani naenkrat lahko odzovejo le na en poživilo. Razmišljanje o večopravilnostih in izvajanju več dejavnosti hkrati bi bilo napačno. Rezultat: pozornost je razpršena, kar vodi do upada proizvodnje.
- Disciplina časa
Paradižnikova tehnika zahteva upravljanje s časom v obdobju 25 minut. Predstavlja povprečno koncentracijsko sposobnost možganov, da nalogo opravijo brez okvare. Gre torej za prilagajanje njegovih delovnih obdobij njegovim sposobnostim koncentracije.
- se zlomi
Odmori, tako pomembni kot samo delo, vam omogočajo lajšanje stresa, sprostitev pritiska in regeneracijo. Dolgi odmori so kot nalašč za kratek pobeg iz discipline, ki je pogosto preveč stroga.
Kakšne meje?
Tehnika Pomodoro ima nekaj omejitev:
- Nekateri posamezniki ne morejo redno delati;
- Pogosto je težko oceniti trajanje naloge, celo skupino nalog in se osredotočiti na 25 minut;
- Ni se vedno lahko popolnoma osamiti, zlasti pri opravljanju poklica, ki zahteva neposreden stik s strankami, ali v okviru dela na prostem.
Rešitev: sledite lastnemu tempu in delovni zmožnosti, tako da tempo ustrezno prilagodite, še posebej, če:
- Premor v 25 minutah se izkaže za precej kratek glede na sposobnost koncentracije;
- Polnjenje baterij vsakih 5 minut se zdi težko.
Tako je mogoče sprejeti ritem, ki je popolnoma primeren za njegov način dela, na primer 40 minut dela za 10-minutni odmor. Glavna stvar je najti ravnotežje, ki vam omogoča, da ponudite najboljše od sebe.