Nekaj kombinacij za enostaven dostop
Najprej, upoštevajte, da, kot birokratsko mestu Google Drive ima 3 storitve , in sicer listi , Predstavitve in risb . Za enostaven dostop je seznam kombinacij bližnjic na voljo tako, da na vmesnik vtipkate Shift + / . Priporočljivo je, da nekatere obdržite za lažji in hiter dostop hkrati:
- Vnesite J in K za dostop do map in datotek.
- Za izbiro ali preklic izbire elementa: x . Po drugi strani pa za integralne izbire ali preklice : Shift + a in Shift + n . Poleg tega se s tipkama gor in dol izbira zgornji ali spodnji element.
- Če želite ustvariti novo besedilo dokumenta , predstavitve, preglednice, risbe, zbiranje: Shift + T oziroma, P, S, D, C .
- Za dostop do dokumenta vnesite Y ali Enter .
Hiter način pošiljanja datoteke v Google Drive
Google Drive je hkrati storitev za shranjevanje datotek in skupno rabo . Omogoča vam shranjevanje sprememb dokumentov, preglednic ali predstavitev. Nato se uporablja za pošiljanje pregledanih datotek sodelavcem. Tako za hitro pošiljanje preprosto dodajte Drive v meni »send to« s kontekstnega zemljevida (dostopen z desnim klikom). Za pridobitev tega rezultata sledite naslednjim navodilom:
- Odprite Windows Explorer ;
- V naslovno vrstico vnesite% APPDATA% / Microsoft / Windows / SendTo ;
- Kazalec usmerite na seznam priljubljenih v storitvi Google Drive in z desno miškino tipko kliknite mapo, ki jo želite poslati;
- Povlecite v odprto mapo SendTo ;
- Prilepi .
Zavarujte občutljive datoteke
Google Drive ima tudi shrambo za shranjevanje datotek v spletu . Vendar je najbolje biti previden pri internetnih sledilcih . Če želite to narediti, preprosto izberite in sinhronizirajte 2 programski opremi z Google Drive:
- 7zip : brezplačna programska oprema, katere večino kode licencira GNU LGPL.
- Boxcryptor : preprosta in učinkovita storitev v oblaku.
Za dodatno varnost pa je treba izvesti dvostopenjski način aktiviranja . Sestavljen je iz dvojnega dekodiranja za dostop do računa. Da bi to dosegli:
- Konfiguracija preverjanja v dveh korakih je najdena na plošči »prijava v Google« .
- Izberite validacijske kode za dva koraka.
- Konfigurirajte nadomestne korake v primeru opustitve gesla.
- Korake za obnovitev konfigurirajte tako, da dodate e-poštni naslov ali telefonsko številko
Sinhronizirajte osebne mape na rabljenih napravah
Sinhronizacijo datotek na Google Drive je koristno, če se več naprav lahko istočasno uporablja. Dejansko omogoča dostop do podatkov, ne glede na uporabljeno napravo : pametni telefon ali drugo. Če želite pridobiti podatke iz katere koli naprave, morate slediti naslednjim korakom:
- Odprite zavihek bližnjic v lastnostih izbrane mape;
- Premaknite lokacijo mape v Google Drive ;
- Ponovite zgornje korake na vseh uporabljenih napravah.
Ponastavi smeti
Prostor za shranjevanje Google Drive ima 5 GB pomnilnika . V primeru preobremenitve tega prostora na disku je rešitev sprostitev nekaterih datotek . Če želite to narediti, morate mape izprazniti (če je potrebno) in premakniti v koš. Če želite to narediti, samo:
- Z desno miškino tipko kliknite ikono storitve v levem stolpcu mape ali;
- Dostop prek spletnega vmesnika .
Upravljanje starih različic dokumentov
Spletni sistem za shranjevanje v storitvi Google Drive shrani stare različice dokumentov. Ta funkcija uporabnikom omogoča obnovitev privzetih različic datotek ali preverjanje sprememb. Vendar pa skladišče hrani največ 100 revizij 30 dni . Tako je treba upravljati obdobje hrambe ali število starih dokumentov. Tako je mogoče pridobiti več prostora ali obdržati vse različice. To storite tako:
- Prehodi do vmesnika Google Drive;
- Z desno miškino tipko kliknite orodje "datoteka" ;
- Kliknite na " upravljanje revizij "
Datoteko shranite v več map hkrati
V Googlu Drive je mogoče hkrati shraniti datoteko v različne mape. Ta metoda prihrani čas. Če želite to narediti, morate slediti tem korakom:
- Dostop do vmesnika Google Drive;
- Z desno miškino tipko kliknite orodje " datoteka ";
- Kliknite » Organiziraj «;
- Izberite različne želene mape, tako da držite tipko Ctrl;
- Pošlji datoteke.
Urejajte dokumente prek drugih aplikacij
V besedilni dokumenti ali izračune predelani na Google Drive je mogoče spremeniti z drugimi aplikacijami . To omogoča izpopolnjevanje dela in bolj profesionalnost. Dejansko je ta programska oprema za obdelavo primerna za delo na drugih napravah kadar koli. Vse kar potrebujete je brskalnik . Lahko se pojavita dva primera :
- Klasičen način : neposredno odprt (ali v sinhronizirani imenik) datoteke iz Google Drive z Word ali Excel in narediti spremembo z njimi.
- Reąitev : odpiranje datotek na Google Drive spletnega vmesnika z drugimi birokratskih aplikacij nameščenih in sprememb make.
Uvažanje datotek v Google Drive
Nalaganje datotek na Google Drive je enostavno. To lahko storite iz računalnika ali mobilnega telefona. Če želite to narediti, morate:
- Kliknite modri gumb »novo« v zgornjem levem kotu strani, da se prikaže meni za uvoz;
- Izberite možnost »Uvozi datoteko«, da odprete raziskovalec map;
- Izberite datoteko za uvoz (za uvoz več datotek pritisnite tipko Ctrl in izberite);
- Kliknite gumb Odpri, da pošljete datoteke;
- Počakajte na konec prenosa .
Uporabite funkcijo knjižnice sistema Windows 7
Za knjižnice so med nove funkcije operacijskega sistema Windows 7. Uporabljajo se najdejo iste elemente , ki so shranjeni na različnih lokacijah na trdem disku računalnika. Datoteke, shranjene v 5 GB, lahko prilagodite sistemom za shranjevanje Google Drive in jih vključite v knjižnico. Tako je lažje poiskati datoteke na disku na istem mestu.